Fuentes documentales para el establecimiento de árboles genealógicos en Cantabria y emigración a Ultramar (América y Filipinas)

        Las fuentes documentales más conocidas para localizar los datos necesarios para establecer genealogías son los libros parroquiales (bautizados, matrimonios y finados) y las actas de inscripciones del Registro Civil (nacimientos, matrimonios y defunciones). Otras fuentes documentales muy consultadas son los padrones de vecinos y los protocolos notariales.

        Entiendo que la mayoría que esté accediendo en este momento a la información contenida en esta web sabe perfectamente el funcionamiento de los organismos que custodian esas documentaciones. No obstante, me permito reseñar brevemente el procedimiento de acceso a los documentos que pueden interesarnos.

        Los libros parroquiales están a cargo del párroco, que anota en ellos los diferentes sacramentos que en cada momento administra a sus fieles. Estos libros, con el tiempo, suelen pasar al archivo del obispado a que pertenezca esa parroquia para quedar allí definitivamente. Por lo tanto, cuando se conoce la parroquia, conviene asegurarse qué libros y de qué años se custodian en la misma. En el supuesto de que los que nos interesan estuvieran transferidos al obispado, será preciso dirigirnos directamente al mismo con el objeto de informarnos de las disponibilidades y horarios de visita.

        Hay que tener en cuenta que no existe una normativa con carácter general para el acceso a esta documentación y que cada obispado dispone de margen sobre los requisitos, procedimientos y horarios establecidos. En el de Cantabria, ni siquiera los libros están a disposición del público y únicamente son accesibles las microfimaciones que en su día realizó la Iglesia de Todos los Santos y Ultimos Días (mormones). Esto implica una dificultad añadida pues no trabajar con originales y hacerlo con microfilmaciones es sumamente fatigoso, especialmente cuando éstas son de pésima calidad. Además, hay que tener en cuenta que los libros que han sido depositados en el archivo con posterioridad a las microfilmaciones no están disponibles.

        El Registro Civil se estableció en España en 1871 con lo que los Registros Civiles no comenzaron a registrar actas civiles hasta 1872 en el mejor de los casos. Su acceso es gratuito pero es preciso conocer la filiación de la persona (nombre y dos apellidos) así como la fecha en que se realizó el acta. Dependiendo del Registro Civil que se trate atenderán aquellas peticiones más o menos imprecisas en cuanto a las filiaciones y fechas que se les proporcione. En cualquier caso, deberán notificar el resultado de la búsqueda y si ésta ha sido negativa, hacerlo constar.

        Tanto la obtención de datos de los libros parroquiales como de las actas del Registro Civil tienen el inconveniente de que no siempre se ha conservado la documentación pues debido a incendios y expolios, principalmente durante la pasada guerra civil, alguna documentación se ha perdido irremediablemente. PARA ACCEDER AL RESTO DEL TEXTO HAGA CLIK EN: Read the rest of this entry

        Los padrones de vecinos se conservan generalmente en los propios ayuntamientos que las realizaron en su día. Algunos de estos padrones o sus copias pueden encontrarse también en los archivos provinciales o autonómicos, como es el caso de Cantabria.

Los protocolos notariales, dependiendo de su antigüedad, pasan definitivamente a los archivos provinciales o autonómicos, como también es el caso de Cantabria.

        Dicho esto, es preciso comprender el problema que se puede plantear a un investigador que llegue al punto de no conocer la parroquia y ni tan siquiera el municipio de una persona sobre la que desee información. No digamos si, además, tampoco dispone de fechas concretas y se tenga que manejar incluso con periodos de más menos diez años.

        Es en estos supuestos se impone localizar otros documentos menos socorridos, por el desconocimiento de la existencia de los mismos y que concretamente, para el caso de Cantabria, están accesibles principalmente en el Archivo Histórico Provincial http://www.culturadecantabria.com/archivo_provincial.asp

        Dado que, indiscutiblemente, el mayor interés que se crea en torno al tema genealógico en Cantabria es actualmente por parte de los descendientes de aquellos cántabros que un día emigraron a Ultramar, he tratado de localizar cualquier fuente documental que aportara datos que completaran los existentes en los libros parroquiales, Registros Civiles y padrones de vecinos.

        Para ello, ha sido preciso localizar aquellos documentos que se pudieran conservar sobre la emigración, desde que el 16 de Octubre de 1765 comenzara a liberalizarse el comercio de diferentes puertos de España para la expedición de mercancías con América, siendo Santander uno de ellos. Posteriormente y también mediante otro Real Decreto, esta vez el 12 de Octubre de 1778 se ampliaría esta medida tanto para la expedición como la recepción de mercancías con destino u origen en las colonias americanas. Todas estas medidas acabarían con el monopolio del puerto de Cádiz, que hasta entonces y desde el descubrimiento de América, venia ostentando.

        El A.H.P.C. conserva un fondo denominado actualmente Gobierno Civil y dentro del mismo la sección de Pasaportes. Son legajos o cajas conteniendo la documentación original que se originaba a partir de las solicitudes de pasaporte por parte de los pasajeros que deseaban trasladarse a América, principalmente por el puerto de Santander.

        Es importante diferenciar este tipo de pasaporte para Ultramar de los que también eran necesarios para poder viajar al “interior” o al “extranjero” y que no requerían el cúmulo de documentos probatorios que los que ahora nos interesan. En este caso y afortunadamente se originó una serie de documentos que, habiendo llegado más o menos intactos hasta nuestros días, aportan datos clave para resolver directamente nuestra curiosidad, corroborar informaciones preexistentes o completar piezas que nos puedan faltar en nuestro puzzle particular y concreto.

        Llegados a este punto y realizado un primer encuentro con este fondo era obvio que de poco servía el conocer su localización si las únicas referencias disponibles eran su clasificación por el año en que el pasajero solicitó su pasaporte. Aún conociendo ese dato la búsqueda hubiera desanimado a más de uno solamente con el primer vistazo al tener que enfrentarse a documentos no siempre muy bien conservados y redactados con una caligrafía de la época francamente complicada en la mayoría de los casos.

        Revisar uno por uno cada documento, extraer la información que interesa para poder localizarlo posteriormente directamente, y ofrecer el conjunto de datos ordenados para la estadística, ha sido una labor que se desarrolló entre Marzo del 2002 y ese mismo mes del 2005. El resultado ha sido la recopilación de 5.849 referencias de pasajeros que solicitaron su pasaporte, 5.781 de ellos para embarcar en Santander y el resto para hacerlo en otros puertos (Cádiz, Bilbao, Gijón, Avilés y Pasajes).

        Existen dos tipos de fuentes documentales: los expedientes conteniendo solicitudes, partidas de bautismo, certificaciones varias, etc. y los libros de asiento de concesión de pasaportes en los que se anotaba el nombre y apellidos del pasajero, la fecha en que se expedía, su naturaleza, edad, estado civil, el destino, barco de transporte y una descripción física del propio pasajero.

        La solicitud de pasaporte más antigua es de 1785 y la más reciente de 1863, año en que se dejó sin efecto el requisito de la obtención de pasaporte para Ultramar y bastaba la presentación de la cédula personal. Por lo tanto, acaba entonces esta importante fuente documental. Desgraciadamente, no se ha conservado toda la documentación y hay lagunas importantes, faltando años completos. También faltan algunos libros.

        Paralelamente a este trámite, entre Junio de 1846 y Diciembre de 1862 se implantó otro, consistente en la obligatoriedad por parte de las autoridades de notificar a través del Boletín Oficial de Santander (hasta 31 de Diciembre de 1858) y del Boletín Oficial de la Provincia de Santander (a partir del 1 de Enero de 1859), las solicitudes de los pasajeros que tuvieran su residencia o vecindad en Cantabria. Esto era con el objeto de que los posibles perjudicados por la marcha de determinados pasajeros pudieran tener conocimiento de sus intenciones y con esa información estuvieran en disposición de alegar su derecho en contra.

        Por lo tanto, aquí tenemos otra fuente documental complementaria que, aunque de información más escueta, sí que es sumamente interesante para completar, en algunos casos, las faltas de libros y documentos oficiales que se citaban.

        No obstante, y a mi juicio, esa documentación faltante es posible que se encuentre actualmente en alguno de los depósitos que el actual Gobierno de Cantabria mantiene en diferentes puntos, en espera de que se inaguren las nuevas instalaciones del A.H.P.C., previstas para el 2008.

        Para basarme en esta observación es necesario recurrir a las fichas mecanografiadas que D. Manuel Solano Maza realizó a mediados del siglo XX y en las que aparecen unos 800 pasajeros cuya documentación no he sido capaz de localizar.

         Concluida la exposición sucinta del tema “pasaportes”, pasaríamos a comentar otra posibilidad sumamente interesante para la obtención de documentación que nos ayude a localizar el rastro de nuestros antepasados y que abarcaría no solamente a los que emigraron sino a los que no lo hicieron o, al menos, no a Ultramar.

        Se trata de parte de la documentación que entre 1828 y 1900 se originó por parte de los municipios para el establecimiento de las quintas del Ejército y la Marina que se enviaba a la Comisión Provincial, dependiente de la Diputación. Este proceso radicaba básicamente en los ayuntamientos, que se encargaban de realizar las listas de mozos a partir de los datos recogidos en los padrones, los libros de bautizados y, solamente a partir de 1892, de las actas de los registros civiles. Estas listas eran publicadas y se designaba un día determinado para que públicamente se expusiera por parte de los interesados o sus representantes (generalmente sus padres), en caso de que se encontraran ausentes, la oposición y las correspondientes justificaciones a su inclusión en el sorteo que debía celebrarse con posterioridad.

        Por lo tanto, tenemos lo que podríamos llamar con carácter general los expedientes de quintas, que dependiendo de la época se realizarían con mayor o menor detalle pero con procedimientos similares para proceder a continuación el acto del sorteo público. Toda una documentación complementaria se originaba con este proceso y que resumiríamos en expedientes de alegaciones y exenciones, hojas de filiación y reconocimientos de talla, certificados del Ejército o la Marina si algún hermano se encontraba sirviendo en ese momento, expedientes de prófugos, ausentes en Ultramar, etc. etc.

         Esta documentación se encuentra también en el A.H.P.C. dentro de 250 legajos o cajas, pero sin ningún tipo de clasificación, guardada en su día a medida que llegó. Su catalogación comenzó en Enero del 2005 y se completó en Abril del mismo año, teniendo como objetivo únicamente catalogar el año de reemplazo, el tipo de documento y el municipio de referencia.

         A partir de esa fecha y hasta la actualidad, comenzó su ampliación con el desglose de cada documento y la catalogación de las personas referenciadas en cada documento. Es decir, en este momento está disponible el tipo de documento, a qué municipio pertenece y el año del reemplazo. La segunda fase, en curso, se encuentra a un 70% y es previsible que finalice para el Otoño del 2007.

        La importancia de esta catalogación radica en el cúmulo de datos que aporta, con padrones de vecinos que incluso no están catalogados en su sección correspondiente y con los cuales, los ayuntamientos que perdieron sus archivos por incendios, podrían tener a su disposición una herramienta imprescindible para rehacer parte de los mismos, independientemente de otros intereses particulares.

        Otra fuente documental, pero con carácter más bien anecdótico, es la procedente de los libros de contabilidad de la Compañía Trasatlántica Española cuyo agente en Santander, Pérez y Cia. S. en C., disponía de libros contables con las anotaciones de los billetes vendidos en este puerto entre 1900 y 1960. También aquí nos encontramos con la falta de algunos libros, que desgraciadamente se dan como definitivamente perdidos. El depósito de estos libros está a cargo del departamento del Archivo Histórico en el edificio del Interfacultativo de la Universidad de Cantabria. En los libros se anotaba el nombre y apellidos del pasajero, la clase del camarote, el barco en el que hacía la travesía, la fecha de salida, el puerto de destino y el importe. Desgraciadamente si el pasajero viajaba con su esposa e hijos, tanto ella como los hijos no aparecían reflejados con sus nombres ni apellidos. No obstante se encuentra todo catalogado.

       Listas de pasajeros, esta vez de llegada a Santander, fueron publicadas en su día por El Diario de Comercio y también por el periódico El Cantábrico. Se relacionaban los nombres y apellidos de los pasajeros desembarcados y también en este caso, sus esposas e hijos no eran mencionados por sus nombres y apellidos. (continuará)

Fuentes Documentales

Contenido	Periodo	Fuente	Descripción / Sumario	Situación del trabajo
Pasajeros a Ultramar	Julio 1846 a Diciembre 1863	BOS y BOPS	Anuncios en los BOS y BOPS de 7.743 pasajeros que solicitaron pasaporte para trasladarse a Ultramar	Publicado en 2006
	1785 a 1863	AHPC:Sección: Gobierno CivilSerie: Pasaportes	Diversa documentación original que presentaron 8.000 pasajeros ante las autoridades, en solicitud del pasaporte para trasladarse a Ultramar, así como su inclusión en los libros de registro de pasaportes expedidos	Inédito
	1900 a 1960	Libros de contabilidad de expedición de pasajes para puertos de España y Ultramar	Anotaciones contables de los billetes expedidos a pasajeros por la agencia consignataria de la Compañía Trasatlántica Española en Santander
Quintas del Ejército y la Marina	1873 a 19..	BOPS	Anuncios publicados en el BOPS sobre notificaciones a mozos ausentes en el momento de ser llamados a filas, así como relaciones de prófugos, generalmente en Ultramar
	1834 a 1899	Ayuntamientos y Comisión Provincial de la Diputación de Santander	Actas de sorteos de Quintas celebrados en los ayuntamientos de la provincia, hojas de reconocimientos, alegaciones, expedientes sobre reclamaciones, certificaciones de la situación militar de los mozos, relaciones de ausentes en Ultramar, etc. etc.	Inédito

ALGUNAS MATERIAS UTILES PUBLICADAS EN EL B.O.P.S.

Tema			Ref.
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Licencias de Caza y Armas			LA
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